5-9 июля 2005 года в г. Нижний Тагил пройдет 3-я Международная выставка технических средств обороны и защиты "Оборона и защита 2005". ГКЧС Чувашии и Главное управление МЧС России по Чувашской Республике приглашают принять участие на выставке.

 

 

 

 

Условия участия в выставке предприятий России и стран СНГ

 

1. Место и время проведения выставки

     Выставка будет проводиться на базе «Государственного демонстрационно-выставочного центра вооружения и военной техники» (далее выставочный центр -  ВЦ) ФГУП «НТИИМ» в период с 5 по 9 июля 2005 года.

2. Организаторы выставки:

§          Федеральное агентство по промышленности.

§          Министерство РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий.

§          ФГУП «Рособоронэкспорт».

§          Правительство Свердловской области.

§          Администрация г. Нижний Тагил.

§          Союз предприятий оборонных отраслей промышленности Свердловской области.

§          ФГУП «ПО «Уралвагонзавод»;

§          ФГУП «НТИИМ».

§          При содействии:

§          Министерства обороны РФ.

§          Министерства иностранных дел РФ.

§          Министерства промышленности и энергетики РФ.

Координирующий орган – Федеральная служба по военно-техническому сотрудничеству.

Устроитель выставки  - ФГУП «НТИИМ»

3.Основные контрагенты устроителя выставки:

§          Компания «Реал - Медиа» - официальный каталог, информационное сопровождение.

§          Сервисный центр «ЭКСПО-ТУР» - сервисное обслуживание участников и гостей выставки.

§          «Российское страховое народное общество» (ОАО «РОСНО») – страхование.

4. Регламент  подготовки и проведения  выставки

Окончательная дата приема заявок-контрактов  не позднее 15 июня  2005 г.

         Окончательная дата полной оплаты не позднее 25 июня 2005 г.

         Завоз и монтаж  экспонатов  с 25.06 по 4.07. 2005 г.

         Оформление выставочных стендов внутри павильонов 3,4 июля  2005 года.

          Рабочие тренировки 1, 2, 3 июля 2005 г.

          Генеральная репетиция 4 июля  2005 г.

          Дни работы выставки: 5 – 9 июля 2005 г.

          Дни для специалистов: 5, 6 июля 2005 г.

          Дни для организованных групп и  публики:

          7, 8, 9 июля 2005 г.

          Демонтаж и вывоз экспонатов: 10, 11 июля 2005 г.

          Распорядок работы выставки:

          Для участников: с 9⁰⁰ до 18⁰⁰

          Для посетителей: 5 – 8 июля с 10⁰⁰  до 17⁰⁰, 9 июля с 10⁰⁰ до 15⁰⁰ 

          Официальное открытие выставки  5 июля в 12⁰⁰

          Официальное закрытие выставки 9 июля в 16⁰⁰

5. Тематика  выставки:

Раздел 1. Военно-инженерные машины

1.1.     Средства инженерной разведки и  преодоления минно-взрывных заграждений (минные тралы, искатели и уничтожители мин). ***

1.2.     Средства ремонта и эвакуации военной техники. ***

1.3.      Средства устройства минно-взрывных заграждений. ***

1.4.     Средства преодоления водных преград.* 

1.5.     Двигательные установки и их системы.

1.6.     Средства защиты боевых машин. **

1.7.     Активные и пассивные средства защиты экипажей бронетанковой техники,    автомобилей и другой техники. **

Раздел 2. Средства технического обеспечения ремонта и испытания В и ВТ, обучения и тренировки экипажей

2.1.    Оборудование и мастерские по ремонту и техническому обслуживанию вооружения, военной техники и боеприпасов.

2.2.   Учебно-тренировочные пособия, оборудование, средства обучения, симуляторы и тренажёры (учебно-методических центров).

2.3.    Комплексы, установки, оборудование и аппаратура для испытания ракетно-артиллерийского вооружения, военной техники и боеприпасов;   

Раздел 3. Вооружение, техника и снаряжение правохранительных органов

3.1. Специальное стрелковое оружие. **  

3.2. Индивидуальное бронезащитное снаряжение - жилеты, шлемы, щиты, щитки, перчатки.

3.3. Специальная одежда.

3.4. Специальные бронированные транспортные средства. *   

Раздел 4. Оборудование и снаряжение спасательных служб

4.1 Спасательное снаряжение.

4.2 Средства индивидуальной защиты.

4.3. Аварийно - спасательное оборудование.

4.4. Оборудование и снаряжение для работы на воде и под водой.

4.5. Страховочное оборудование.

4.6. Автомобильный и специальный транспорт поисково - спасательных   формирований.

4.7. Специальная авиационная техника и оборудование для неё.

4.8. Источники бесперебойного питания.

4.9. Оборудование и средства обеспечения жизнедеятельности в районах стихийных бедствий.

Раздел 5. Оборудование противопожарной службы

5.1.Первичные средства пожаротушения.

5.2. Пожарная сигнализация и автоматика.

5.3. Активные системы пожаровзрывозащиты.

5.4. Огнестойкие материалы и покрытия.

5.5. Взрыво - и пожаробезопасное оборудование, инструменты и спецодежда.

5.6. Системы дымоудаления.

5.7. Специальный транспорт.

5.8. Оборудование для борьбы с лесными пожарами.

5.9. Авиационные средства пожаротушения.

Раздел 6. Оборудование, инструменты и принадлежности формирований гражданской обороны

6.1. Средства связи и оповещения.

6.2. Средства разведки.

6.3.Средства скрытого управления;

6.4. Медицинское оборудование, приборы, медикаменты.

6.5. Оборудование, инструменты и принадлежности мобильных медицинских   госпиталей.

6.6. Оборудование, приборы передвижных химических лабораторий.

6.7.Средства защиты от РВ (радиоактивные вещества), АХОВ (активные химические отравляющие вещества) и других поражающих факторов.

6.8. Средства защиты от  ОМП.

6.9. Средства профилактики и лечения последствий применения ОМП.

6.10.Специальное тыловое оборудование.

6.11.Средства обеспечения жизнедеятельности.

Раздел 7. Средства антитеррористической деятельности

7.1. Взрывное и антивзрывное оборудование, экспресс анализаторы взрывчатых веществ.

7.2. Средства защиты при работе с ВВ.

7.3. Металлодетекторы, эндоскопы, рентгеновское  оборудование, тепловизоры.

Раздел 8. Средства связи и защиты информации, средства радиоэлектронной защиты

Раздел 9. Средства и оборудование тылового обеспечения вооруженных сил

Раздел 10. Утилизация вооружения и военной техники

Раздел 11. Комплексные и локальные системы мониторинга и прогнозирования чрезвычайных ситуаций. Интегрированные системы обеспечения безопасности

Раздел 12. Технические системы безопасности, ограничения доступа и охраны  имущества граждан и юридических лиц.

______________________________________________

      Примечание:

     *    с демонстрацией эксплуатационных характеристик

     **   с демонстрацией боевых характеристик

    ***  с демонстрацией эксплуатационных и боевых  характеристик

 

6.  Программа выставки предусматривает:

§          работу экспозиций в  павильонах и на открытых площадках;

§          демонстрационные показы боевых и эксплуатационных возможностей военной инженерной техники и  средств МЧС;

§          деловые встречи;

§          презентации фирм – участниц выставки;

§          брифинги;

§          семинары;

§          круглые столы;

§          награждение дипломами оргкомитета выставки.

7.  Виды участия в выставке:

§          очное участие с арендой выставочных площадей и демонстрационными показами (или без) боевых и эксплуатационных возможностей военной инженерной техники и средств МЧС (пробеги, демонстрационные действия подразделений МЧС и пр.);

§          очное участие без аренды выставочных площадей – деловое посещение;

§          заочное участие (размещение рекламных проспектов, информационных листов и коммерческих предложений на стенде «Заочное участие»);

§          размещение рекламы в официальном каталоге;

§          размещение рекламы на территории ВЦ.

8. Оформление участия

      Документами, регламентирующими участие в выставке, являются:

§          Условия участия в выставке.

§          Прайс-лист участия в выставке.

§          Заявка-контракт, оформленная  в соответствии с формой 1.

§          Анкета участника выставки, оформленная   в соответствии с формой 2.

§          Эскиз стенда, оформленный в соответствии с формой 3.

§          Перечень экспонатов, оформленный для предприятий России в соответствии с формами 4А (экспонаты продукции военного назначения) и 4Б (экспонаты  гражданской продукции), для предприятий СНГ в соответствии с формой 4В      Заполненная и заверенная заявка-контракт в двух экземплярах, анкета участника, эскиз стенда и перечень экспонатов в одном экземпляре высылаются почтой в адрес ВЦ (заочные участники и деловые посетители направляют заявку-контракт и анкету). Отправка заявки-контракта, анкеты участника, эскиза стенда и перечня экспонатов в адрес ВЦ дублируется по электронной почте или факсу.

      Все высылаемые документы должны быть  оформлены надлежащим образом и выполнены машинописным текстом.

        Представлением Заявки-контракта на участие в выставке заявитель подтверждает принятие всех пунктов данных Условий участия. Любые другие соглашения, специальные разрешения или другие условия подлежат письменному одобрению ВЦ.

      ВЦ при поступлении заявки – контракта регистрирует заявителя как Участника выставки (далее по тексту – Участника) и направляет ему почтой экземпляр согласованной заявки-контракта и  счет на оплату за участие в выставке. Отправка  счета на оплату за участие в выставке дублируется по факсу.

9. Порядок допуска к участию в выставке продукции военного назначения

         Для предприятий России

          К продукции военного назначения относятся образцы В и ВТ и боеприпасы, расходуемые при демонстрации этих образцов в действии, а также габаритно-весовые макеты и модели продукции военного назначения, планшеты, видеофильмы, рекламные материалы на электронных носителях, проспекты и другая рекламная продукция.

          Наименования и количество образцов В и ВТ,  в том числе боеприпасы, расходуемые при демонстрации этих образцов в действии, которые допускаются к  демонстрации на выставке, устанавливаются «Перечнем номенклатуры и количества экспонатов выставки», утверждаемый МО РФ.

           Для включения экспонатов продукции военного назначения в «Перечень номенклатуры и количества экспонатов выставки», утверждаемый МО РФ, Участнику необходимо не позднее 30 апреля 2005 года представить в ВЦ перечень этих экспонатов в соответствии с формой 4А данных условий.   Указанный перечень может быть направлен в ВЦ до отправки заявки-контракта на участие в выставке.

           Внимание! В «Перечень номенклатуры и количества экспонатов выставки» вносятся  только образцы продукции военного назначения, имеющие рекламные паспорта (паспорта экспортного облика), оформленные и утвержденные в соответствии с приказом Министра обороны РФ от  4 февраля 2000 г. № 67. Для подтверждения наличия рекламных паспортов  Участнику необходимо указать в форме 4А (графа 7 «Наличие согласованных ТТХ») их регистрационные номера, присвоенные НЭК  МО.

       Продукция двойного назначения указывается в форме 4Б данных условий. В случае затруднения при отнесении экспонатов к продукции военного назначения или гражданской продукции, необходимо обратиться за разъяснением в НЭК МО.

         Участник должен, также,  представить ВЦ:

- копию приказа руководителя предприятия о назначении ответственного лица по защите информации, на которое возложены обязанности по выполнению Участником требований нормативно-правовых актов по защите информации во время проведения выставки;

- список (ксерокопия) экспонатов, фактически ввозимых на выставку, подписанный руководителем  предприятия;

- копия рекламного паспорта (паспорта экспортного облика) на экспонаты военного назначения (натурные образцы, макеты, модели, планшеты, плакаты, листовки, видеофильмы и др. рекламную продукцию), а также на расходуемые при показах боеприпасы;

- экспертные заключения на дикторские тексты, сопровождающие прохождение в парадной колонне, показы боевых и эксплуатационных возможностей, для экспонатов военного назначения, а также на тексты рекламных объявлений, транслируемые по громко-говорящей и телевизионной сети выставки.

- экспертные заключения на тексты докладов, сообщений, которые будут озвучены на конференциях, семинарах, симпозиумах, презентациях и пр., планируемых к проведению во время работы выставки.

Экспонаты военного назначения, не вошедшие в утвержденный перечень и не имеющие рекламных паспортов, к участию в выставке не допускаются.

Для предприятий стран СНГ

       Для своевременного оформления разрешительных документов на временный ввоз в Российскую Федерацию экспонатов военного назначения необходимо в срок не позднее 31 мая 2005 года представить в ВЦ перечень экспонатов военного назначения в соответствии с формой 4В данных условий. В перечне должны быть указаны полные наименования образцов продукции военного назначения. Для упрощения процедуры оформления разрешительных документов желательно вместе с Перечнем представлять в ВЦ информационные материалы на бумажных носителях (фотографии образцов, буклеты, проспекты и т. п.).

          Для определения принадлежности экспонатов к продукции  военного назначения необходимо  использовать действующее нормативно-правовое законодательство страны, в которой зарегистрирована фирма – участник выставки. 

10. Демонстрация на полигоне боевых и эксплуатационных возможностей военной инженерной техники и средств МЧС

         Оснащенность ВЦ пробеговой трассой с препятствиями для гусеничной и колесной техники, демонстрационными площадками, вододромом, вертолетными взлетно-посадочными площадками, летно-испытательной базой с аэродромом, парком самолетов и вертолетов позволяет  осуществлять демонстрационные показы:

·          эксплуатационных возможностей гусеничной и колесной техники;

·          действий специалистов МЧС в чрезвычайных ситуациях;

·          возможностей специальной авиационной техники.

Программа демонстрационных показов включает в себя:

·          парад-представление натурных образцов самодвижущей техники с проходом перед трибунами (по 1 минуты на каждую единицу техники) в 1-й день работы выставки;

·          демонстрационные показы возможностей техники на специальных сооружениях по программам участников выставки  до  5 минут на каждую единицу техники в 1 и 2-й дни работы    в период  с 12 до 14 часов, а 3, 4, и 5 дни  в периоды с 12 до 13 и с 14 до 15 часов;

·          демонстрационные показы возможностей техники на стационарных экспозициях.

        Участникам предоставляется возможность до генеральной репетиции провести тренировки.

Тренировки и демонстрационные показы возможностей техники на специальных сооружениях проводятся бесплатно, за исключение трудозатрат работников ВЦ и расходных материалов из запасов ФГУП «НТИИМ».

       Участник может использовать при демонстрации свои расходные материалы, или  заказать их у ФГУП «НТИИМ». При использовании в демонстрации своих расходных материалов Участник обязан представить ФГУП «НТИИМ» формуляры, паспорта, сертификаты, либо другие документы, подтверждающие их соответствие требованиям конструкторской и нормативно-технической  документации.

          Использование аварийно химически опасных веществ  (АХОВ) категорически запрещается.    

          Внимание! Если программы предусматривают трудозатраты работников ВЦ и использование расходных материалов из запасов ФГУП «НТИИМ», то необходимо не позднее  1 июня 2005 года представить в адрес института  заявку на планируемые работы и расходные материалы и оплатить их в течение 10 дней с момента выставления счета.

        Участникам предоставляется возможность до генеральной репетиции провести тренировочные  пробеги и полеты в зоне аэродрома и ВЦ. Необходимость тренировки должна быть отражена в программе демонстрации.

        Для озвучивания прохождения техники в парадной колонне и демонстрации эксплуатационных и боевых возможностей военной инженерной техники и средств МЧС Участнику  необходимо представить ВЦ дикторский текст на русском и английском языках, при этом время прочтения текстов на двух языках в сумме должны составлять - для озвучивания прохождения в парадной колонне по 40 секунд на единицу техники, а для озвучивания демонстрационных действий должно быть не более времени выполнения этих демонстрационных действий.

       Представляется  дикторский текст   в виде печатного материала и на электронном носителе не позднее 15 июня  2005 г.

 

11. Условия оплаты

       Оплата за участие в выставке производиться банковским перечислением на расчетный счет ФГУП «НТИИМ». Все банковские сборы оплачиваются Участником выставки.

За очное участие в выставке  взимается плата по следующим пунктам:

·          регистрационный сбор;

·          аренда выставочной площади;

·          демонстрация боевых  и эксплуатационных возможностей военной инженерной техники и средств МЧС (размеры  и сроки оплаты по отдельно заключенному с ФГУП «НТИИМ» договору, при наличии трудозатрат и расходных материалов, обеспечиваемых ФГУП «НТИИМ»);

·          пропуска на территорию ВЦ;

·          дополнительное услуги и оборудование.

 

За  заочное участие в выставке взимается плата по следующим   пунктам:

·          регистрационный сбор;

·          размещение рекламных проспектов, информационных листов и коммерческих предложений на стенде «Заочное участие».

           За  деловое посещение выставки взимается плата по следующим   пунктам:

·          регистрационный сбор;

·          пропуска на территорию ВЦ;

·          дополнительные услуги.

В ставку регистрационного сбора  включены:

·          стоимость проведения общей  рекламы Выставки;

·          стоимость организационных и других предварительных расходов;

·          стоимость размещения информации об Участнике в официальном каталоге Выставки;

·          стоимость  одного экземпляра каталога, предоставляемого Участнику (экземпляр официального каталога выставки высылается в адрес заочного участника почтой).

 

В ставку аренды необорудованной выставочной площади включены:

·          стоимость  содержания павильонов и открытых площадок выставочного комплекса;

·          стоимость страхования сдаваемой в аренду закрытой выставочной площади от риска   огня  и  других сопутствующих рисков на период монтажа, работы и демонтажа выставки;   

·          стоимость общего электроосвещения павильонов;

·          стоимость  обеспечения общественного порядка и противопожарной безопасности;    

·          стоимость обеспечения общей охраны выставочной территории;

·          стоимость обеспечения охраны экспозиций в нерабочее время;

·          стоимость проведения уборки общей территории выставки, проходов в павильонах и открытых площадок;

·          стоимость проведения  вывоза  мусора и отходов с территории выставки в период монтажа, работы и демонтажа выставки;

·          стоимость содержания обслуживающего персонала (администраторы, контролеры, билетеры, дежурные электрики, сантехники и т.п.).

В ставку аренды стенда в павильон  дополнительно  включены:

·          стоимость строительства стенда;

·          стоимость аренды стенда.

       Оплата за участие в выставке производится в соответствии с ценами, указанными в прайс-листе. Цены   даны с учетом НДС.         Стоимость дополнительных услуг и оборудования, заказанных в период монтажа и работы выставки, увеличивается в два раза.

       Все дополнительные услуги и оборудование, заказанные в период выставки, предоставляются только за наличный расчет и только при возможности оказать данные услуги и предоставить оборудование.

 ВНИМАНИЕ, СКИДКИ!

·                                     Российским участникам, оказывающим содействие в совершенствовании материально- технической базы ВЦ, выставочные площади могут предоставляться на льготных условиях в соответствии с отдельным соглашением.

·                                     Участникам, подавшим заявки и полностью оплатившим участие в Выставке до 15 апреля 2005 года, предоставляется скидка в оплате за выставочные площади в размере 25%,

       оплатившим участие в Выставке до 15 мая 2005 года – 20%,

       оплатившим участие в Выставке до 1 июня 2005 года – 10%.

 Полная оплата за участие в выставке должна произведена не позднее 25 июня 2005 г.         Допуск к участию в выставке будет осуществляться только при условии полной оплаты.        При не соблюдении  Участником установленного срока полной оплаты стоимости участия в выставке ВЦ имеет право прервать Контракт. В этом случае Участнику не будут возвращены произведенные платежи.     Участник в праве отказаться от участия в выставке, при этом он обязан письменно уведомить ВЦ об отказе от участия в выставке.     При получении официального отказа от участия в выставке до 15 июня  2005 года ВЦ возвращает  фирме произведенные платежи за исключением регистрационного сбора.        При отказе от участия в выставке после 15 июня  2005 года с  фирмы взыскивается неустойка в размере 50% от полной стоимости участия в выставке, т.е. ВЦ возвращает только 50% от полной стоимости участия. В обоих случаях ВЦ берет на себя обязательство разместить в официальном каталоге и на стенде заочного участия информацию о фирме и выслать в ее адрес один экземпляр каталога.

      Если  ВЦ недопоставит Участнику заказанные и оплаченные в указанные сроки услуги, то Участнику будет возвращена стоимость этих услуг.

      По окончанию выставки между Устроителем и Заказчиком подписывается Акт о выполненных работах, который является неотъемлемой частью контракта.

12. Застройка и распределение стендов павильонах

       Участник  может заказать   стенд в павильоне, включающим в себя ограждение высотой 2,5 метра, ковровое покрытие и  стандартный набор оборудования (фриз с названием фирмы, стол, два стула,  вешалка стендовая и корзина для мусора).

       Минимальная допустимая для заказа площадь   стенда в павильоне –  4 кв. м.

      При заказе стенда в павильоне Участник указывает  в заявке-контракте  необходимую  ему площадь  и представляет в ВЦ не позднее 15 июня 2005 года эскиз стенда, выполненного в соответствии с формой 3. 

      Стоимость аренды стенда в павильоне рассчитывается исходя из стоимости минимальной допустимой для заказа площади стенда в павильоне (4 кв.м.)  и стоимости  площади стенда, заказываемой сверх  4 кв.м. в соответствии с позициями 2 и 3 прайс-листа.

       Участник может заказать для стенда дополнительное оборудование в соответствии с прайс-листом.

       В случае  самостоятельной застройки стенда, Участник обязан подать эскиз стенда для согласования с ВЦ не позднее 15 июня 2005 года.

       ВЦ  имеет право запретить строительство неадекватно оборудованных стендов.

       ВЦ размещает стенды в павильонах в соответствии с временем подачи заявок, тематической направленностью и планом организации данной выставки, а также в зависимости от наличия площадей.       Требования по поводу размещения конкретных стендов будут рассматриваться и выполняться, если это возможно.

      За справками обращаться:

Выставочный центр – т/ф: (3435)  29-11-14.

Контактное лицо: Сердюк Алексей Сергеевич.

13. Коллективные стенды (экспозиции)

     Участник – организатор коллективного стенда (экспозиции)  несет полную ответственность за оплату участия в выставке всех соучастников и все убытки, причиненные ими.

     Соучастниками считаются все фирмы, выставляющие свои экспонаты на коллективном стенде (экспозиции), и на них полностью распространяются  данные условия.

 

      Участник – организатор коллективного стенда (экспозиции) обязан представить в ВЦ перечень соучастников с указанием их телефонов, факсов, почтовых и  электронных адресов.

      На каждого соучастника должна быть представлена информация в соответствии с формами, предусмотренными данными условиями.

      Каждый соучастник может самостоятельно оплачивать свое участие в выставке.

       Внимание! Регистрационный взнос платится за каждого Соучастника.

 

14.Транспортировка (доставка) грузов

         Транспортировка экспонатов и других грузов осуществляется Участником самостоятельно.

          Грузы на выставку могут быть доставлены автомобильным, железнодорожным и воздушным транспортом.

 

          Реквизиты  для отправки грузов железнодорожным транспортом:

·          вагоном – ст. Старатель Свердловской ж.д., код 770508;

·          контейнером – ст. Нижний Тагил Свердловской ж.д. код 770103, получатель ФГУП «НТИИМ» код 1123.

Участникам, планирующим доставку крупногабаритных экспонатов (груза) железнодорожным транспортом, указать в пункте 4 Анкеты (форма 2):

·          ориентировочные даты отправки и прибытия  груза на выставку;

·          потребность в подвижном составе и реквизиты для отправки  груза с выставки;

·          потребность в крепежном материале в соответствии с согласованной с ж.д. схемой крепления груза.

Внимание! Оплата ж.д. тарифа и услуг по возврату груза должна произведена не менее чем за 10 дней до отправки груза.

        Доставка грузов воздушным транспортом может осуществляться в аэропорт «Кольцово» и, по дополнительному согласованию с ФГУП «НТИИМ», на   его  аэродром  «Салка», находящийся в 30 км от ВЦ.

        Прием груза на ж.д. станциях, в аэропорту и  аэродроме «Салка», а также организация его транспортировки в ВЦ осуществляется представителем  Участника.

         Услуги по доставке грузов автомобильным транспортом от ж.д. вокзала, контейнерной станции и аэродрома до ВЦ, а также транспортировка, погрузочно-разгрузочные работы и перемещение грузов и тары от транспортного средства до выставочного стенда  обеспечивается ФГУП «НТИИМ» по ценам в соответствии с прайс-листом.

        За справкой по транспортным вопросам обращаться по телефонам: (3435) 29-18-31,

 29-18-32, 29-18-33.

          Внимание!

          Ввозимые экспонаты   и материалы для оформления стенда Участников выставки из стран СНГ должны пройти таможенное оформление как временно ввезенный груз и должны быть вывезены из России после закрытия выставки.

         Ввозимые расходные материалы и рекламная продукция, предназначенная для распространения на выставке, должна пройти таможенное оформление с  помещением под таможенный режим выпуска товаров для свободного обращения с оплатой таможенной пошлины и НДС.

         Для упрощения процедуры таможенного оформления выставочных экспонатов Участнику необходимо предоставить в Выставочный центр по факсу (3435) 25-56-29 или по электронной почте gdvc@mail.tagil.ru следующие документы:

-         Таможенный инвойс или любой другой документ, подтверждающий стоимость ввозимых экспонатов и материалов;

-         Товарно-транспортная накладная с отметками о прохождении Российского пограничного таможенного пункта.

-         Перечень расходных материалов и рекламной продукции, предназначенной для распространения, с указанием количества и стоимости каждого образца.

Все расходы по оформлению таможенной документации, таможенных пошлин и НДС оплачивает Участник в соответствии со счетом,  который будет выставлен ему выставочным центром.

 

15. Пропуска для рабочих и представителей Участников, пропуска на транспорт

·          Пропуска для рабочих

            В период монтажа и демонтажа экспозиции Участнику будет предоставлена возможность бесплатного проезда автотранспорта и прохода рабочих и вспомогательного штата на территорию ВЦ.

          Участник обязан подать в ВЦ полные списки рабочих и вспомогательного штата (ФИО, должность, дата и место рождения, паспортные данные) не позднее 15.06.2005 года.

·          Пропуска для Участников на территорию выставки

        Участники могут приобрести служебные пропуска для официальных лиц в количестве не более двух штук, для стендистов, технического персонала и деловых посетителей в необходимом количестве.

         Для оформления именных бэджей  для официальных лиц и деловых посетителей необходимо указать их должность, фамилию, имя и отчество (полностью) в пункте 7 Анкеты (форма 2).

        Пропуска являются действительными на период работы выставки. Передача пропуска другому лицу категорически запрещается.

·          Пропуска для автотранспорта

         Участники могут приобрести необходимое количество пропусков для  автотранспорта для парковки на охраняемой автостоянке ВЦ. Проезд транспорта на территорию ВЦ в период работы выставки запрещен.

        Внимание! Участники могут организовать коллективные посещения выставки для работников  своих предприятий в 3,4 и 5 день работы выставки.

        Для приобретения входных билетов с оплатой по безналичному расчету необходимо направить на имя генерального директора ФГУП «НТИИМ» письмо с указанием количества необходимых  входных билетов и даты посещения выставки.

        Контактное лицо по вопросам посещения выставки – ­­­­­­­­­­­­Рассказова Татьяна Викторовна,

         тел. (3435) 29-18-09

16. Каталог  выставки

     К открытию выставки издается официальный каталог, который составляется на основании полученной от Участников информации.

    Публикация в каталоге включает: логотип и текст о деятельности организации на русском и английском языках (не более 900 печатных знаков на каждом языке, включая знаки препинания и пробелы), а также название организации, адрес, телефон, факс и т.д. Текст на английском языке предоставляется Участником. Издатель имеет право редакторской и стилистической правки текстов по согласованию с Участником. При отсутствии английского варианта Издатель осуществляет перевод без дополнительной оплаты, но не согласовывает его с Участником.

       Размещение логотипа Участника осуществляется Издателем в случае представления его вместе с текстом о деятельности организации  в адреса ВЦ.

       Логотип в каталоге  печатается в черно-белом варианте и должен быть предоставлен в типографском и в электронном виде на дискете 3,5" или CD-R (RW) предпочтительно в векторных форматах EPS, CDR или растровых форматах TIF, JPG в размере не менее 30 мм при разрешении не менее 600 dpi для цветовой модели GRAYSCALE и 1200 dpi для ч/б изображений логотипов (1-bit, bitmap). В противном случае Издатель не публикует логотип и не возмещает компенсацию за его отсутствие.

        Информация для публикации в каталоге (машинописный текст или разборчиво от руки печатными буквами), оформленная в соответствии с пунктом 6 формы 2 (анкета участника выставки) и требованиями данного пункта, высылается Участником электронной почтой или факсом в адрес ВЦ и должна быть продублирована в адрес издателя по электронной почте.

         Информация,  поданная после  10 июня в каталоге не публикуется. Претензии не принимаются.

        Стоимость размещения обязательной публикации в каталоге и одного экземпляра каталога учтена в регистрационном сборе.

        Издатель каталога -  ЗАО «Реал-Медиа»

        Почтовый адрес: 620219, г. Екатеринбург, пр. Ленина, 49, литера А, оф.8

        Телефон/факс: (343) 217-94-06, 371-34-05, 371-22-10

        E-mail: real-media@@ru66.ru

        За справками обращаться:

    Выставочный центр - тел.: (3435)  29-14-74; факс: (3435) 25-56-29, 25-69-04

    Контактное лицо: Чибук Анна Владимировна.

17.  Проведение пресс-конференций, конференций и презентаций

          Если Участник планирует провести пресс-конференцию, презентацию или какое-либо другое мероприятие во время работы Выставки, то он должен оплатить аренду необходимого для этой цели помещения в соответствии с прайс-листом и указать дату проведения мероприятия для включения его в программу работы выставки.

         Для проведения указанных мероприятий Участнику предоставляется презентационный зал на 120 или 250 мест. Минимальное время аренды зала один час.

         ВЦ оставляет за собой право корректировать дату  и время проведения мероприятий по согласованию с Участником.

18. Реклама

         Реклама всех видов разрешена только в пределах арендованного Участником стенда и только в интересах Участника.

        За отдельную плату в соответствии с прайс-листом Участник может:

·          разместить на территории Выставки рекламные щиты площадью до 5м²  и баннерные растяжки длиной до  8 м;

·          заказать  передачу  рекламной информации по громкоговорящей связи Выставки, направляя для этого в ВЦ рекламную информацию в виде печатного материала или записи на аудиокассетах;

·          заказать у ВЦ изготовление рекламных щитов и баннерных растяжек по своим эскизам, которые необходимо представить в ВЦ не позднее 15 июня 2004 г.

 

 

19. Порядок допуска  к участию в Выставке

          Ответственное лицо очного Участника при прибытии  должно представить ВЦ:

·           платежное поручение о полной оплате участия в Выставке с отметкой банка;

·          список участников с указанием категории (официальное лицо, стендист, техперсонал), должности, Ф.И.О. (полностью) места и даты рождения, паспортных данных;

·          полный перечень фактически привезенных на выставку экспонатов, утвержденный руководителем предприятия;

·          документы, подтверждающие соответствие экспонатов нормативно-технической и конструкторской документации (паспорт, формуляр и пр.) и отсутствие в них легковоспламеняющихся взрывчатых и ядовитых сильнодействующих веществ;

·          надлежащим образом оформленную доверенность, предусматривающую полномочия ответственного лица Участника на право подписания акта сдачи-приемки выполненных работ и иных документов, связанных с участием в Выставке;

·          страховые полисы;

·          согласованную с ж.д. схему крепления крупногабаритных экспонатов на подвижном составе (в случае доставки на выставку и отправки ж.д. транспортом);

·          документы в соответствии с пунктом 9 данных условий.

          Деловой посетитель должен представить ВЦ платежное поручение о полной оплате посещения Выставки  с отметкой банка. 20. Монтаж и демонтаж экспозиции      Участник размещает и оформляет свои экспонаты на стенде самостоятельно. Монтаж и  демонтаж производится в сроки, указанные в пункте 4 данных условий.      Упаковочный материал должен быть вывезен или сдан на хранение на склад за 1 день до открытия выставки с оплатой по ценам, указанным в прайс-листе.

      Участник обязан за 12 часов до открытия Выставки занять свой стенд и разместить на нем экспонаты.

             Если Участник  не занимает арендованную площадь за 12 часов до открытия Выставки, то ВЦ может распорядиться ею по своему усмотрению. Уже сделанные Участником платежи  в этом случае не возвращаются.

      Если работа по демонтажу не будет закончена вовремя,  ВЦ имеет право убрать экспонаты и отправить их на хранение за счет Участника. Стоимость хранения должна быть оплачена Участником в соответствии с ценой за аренду складских помещений, указанной в прайс-листе.

       Все выставочное оборудование сдается участнику в аренду по акту приема-сдачи и после окончания выставки должно быть возвращено устроителям выставки в целости и сохранности. В случае повреждения или утраты оборудования участник выставки обязан возместить ущерб. За утерю или порчу оборудования и инвентаря оплата взимается в трехкратном размере их стоимости.

       Участник не может передавать арендованную им выставочную площадь или часть площади третьим лицам, а также производить обмен арендованного им стенда   с другим Участником без письменного согласия  ВЦ.

      Разрешение на вывоз экспозиции дается только после сдачи ВЦ взятого Участником  в аренду и пользование имущества с оформлением акта приема-сдачи.

     Внимание! Преждевременный (до окончания работы Выставки) демонтаж  экспозиции не допускается.

21.  Охрана и уборка стендов         

       Сохранность экспонатов и оборудования стенда в рабочие часы обеспечивает   персонал стенда Участника.

        По окончанию рабочего дня Участники  обязаны сдать под охрану свои стенды и оборудование, в том числе и на открытых площадках.

     Ценные легко передвигаемые предметы должны запираться на ночь или сдаваться в камеру хранения.

     Участникам  рекомендуется застраховать свое имущество от любых повреждений, которые могут произойти.

     Участники ответственны за уборку на своих стендах. Уборка должна производиться каждый день и  завершаться до открытия выставки.

       Участники  отвечают за удаление мусора из павильона в период монтажа и демонтажа. ВЦ обеспечивает автотранспорт для вывоза мусора.

 

22. Соблюдение правил пожарной безопасности и техники безопасности

        Участник обязан строго соблюдать правила пожарной безопасности, санитарные и карантинные нормы, а также требования техники безопасности, действующие на территории ВЦ, и несет ответственность за нарушение установленных правил, норм и требований.

       Участник обязан  выполнять все требования и устранять замечания, предъявляемые ему работниками ВЦ по соблюдению вышеуказанных правил и требований.

         Действия, операции и демонстрации, проводимые Участником в период монтажа, работы выставки и демонтажа экспозиции, не должны наносить ущерб здоровью людей и имуществу других Участников и  ВЦ.   

        Экспонаты, представляемые на выставочных экспозициях, не должны содержать легковоспламеняющихся, взрывчатых и ядовитых сильнодействующих веществ, что должно быть подтверждено актом произвольной формы, утвержденным руководителем Участника. На все экспонаты должны быть документы о соответствии их нормативно технической и конструкторской документации (паспорта, формуляры и пр.).

        Устроитель и Участник заключают соглашение о разграничении ответственности за соблюдение техники безопасности при передвижении техники и при боевых стрельбах.

         Устроитель обеспечивает: освобождение пути движения техники от посетителей выставки; отсутствие людей в опасных зонах при проведении стрельб.

         Участник обеспечивает: безопасность при передвижении техники по пути ее следования; соблюдение требований безопасности при проведении стрельб.

          Устроитель и Участник обязаны выполнять требования службы движения и руководителя испытаний.

23. Страхование

  Участник допускается к участию в Выставке при условии заключения:

·          договора страхования риска гражданской ответственности  за причинение вреда жизни, здоровью или имуществу других лиц и окружающей природной среде в случае аварии в период со дня завоза до  дня вывоза экспонатов с Выставки;

·          договора страхования персонала Участника от несчастного случая. 

         Страхование риска гражданской ответственности и своего персонала Участник производит самостоятельно, также как и страхование других рисков в соответствии с законодательством Российской Федерации.

          Приемлемыми считаются только такие страховые договоры, в которых страховое учреждение отказывается от права предъявления регрессивного требования к ВЦ. Причем это касается всех возможных случаев причинения ущерба, на которое распространяется договор страхования.

          Участник может самостоятельно выбрать страховую компанию для заключения договоров страхования, либо воспользоваться услугами официального страховщика Выставки  –  «Российское страховое народное общество» (ОАО «РОСНО»).

         Филиал Российского страхового народного общества «РОСНО»

          «Екатеринбург-Росно»:

            Телефоны: (3432) 69-44-53

            Факс: (3432) 69-44-50

            E-mail: rosno-eburg@mail.ru.

          «Нижнетагильское Агентство ОАО «Росно»:

          Почтовый адрес: 622015, г. Нижний Тагил, пр. Ленина, 67, оф. 219-2

          Телефон: (3435) 41-36-49, 41-45-81

         Контактное лицо: Головатенко Ольга Владимировна

 

24. Сервисное обслуживание  - размещение в отелях, питание, трансферы, культурная программа

  Осуществляется через официального контрагента  выставки:

 СЕРВИСНЫЙ ЦЕНТР “ЭКСПО-ТУР” (SERVICE CENTRE “EXPO-TOUR”)

  Сервисный центр “ЭКСПО - ТУР” предоставляет следующие услуги:

·          бронирование мест в отелях Нижнего Тагила и Екатеринбурга;

·          питание (завтрак, обед, ужин);

·          ежедневная доставка на выставку и обратно;

·          встреча, проводы и доставка участников и гостей из аэропорта, железнодорожных вокзалов до мест проживания и обратно;

·          бронирование авиа и железнодорожных билетов на обратную  дорогу;

·          культурная программа (экскурсии, посещение зрелищных мероприятий);

·          услуги профессиональных переводчиков.

         Подробная информация о предоставляемых услугах, порядке их оформления и получения изложена на сайте сервисного центра:     http://www.expotour.uraltelecom.ru 

         Для заказа услуг Вам необходимо направить в Сервисный центр «ЭКСПО – ТУР» по факсу или электронной почте Лист заказа  установленного образца.

       После получения от Сервисного центра счета-подтверждения заказанных услуг оплата производится в течение трех банковских дней. Лист заказа направляется в адрес Сервисного центра «ЭКСПО_ТУР» не позднее 15 июня 2005 года.

        Сервисный центр “ЭКСПО-ТУР”  (Serviсe centre “EXPO-TOUR”)

                 Адрес: 622001, РФ, Свердловская область, г. Нижний Тагил, ул. Ленина, 32, к. 47

                 Телефон: (3435) 42-06-16, 41-11-43

                 Факс:        (3435) 42-06-16, 41-11-43

                  E – mail: expotour@uraltelecom.ru

25. Торговля

       Участник может осуществлять торговлю только при условии получения соответствующего разрешения на право торговли на территории ВЦ. В противном случае на него будут налагаться штрафные санкции в размере 2000 рублей за каждый факт нарушения.

26.  Форс – мажор

        Стороны освобождаются от принятых на себя обязательств в случае наступления форс-мажорных обстоятельств: стихийные бедствия, пожар, военные действия, решения органов государственной власти, делающие исполнение обязательств невозможным и др.

27.  Несоблюдение условий участия       

          В случае какого-либо нарушения Участником данных условий участия, ВЦ имеет право отменить действие Заявки-контракта по участию в выставке. Суммы,  перечисленные         Участником, в таком случае возврату не подлежат.

         Если Участник не выполняет какие-либо обязательства, ВЦ имеет право взять под залог имущество Участника вслед за письменным уведомлением о своем намерении.

28. Урегулирование споров

          Все спорные вопросы Участник и ВЦ пытаются урегулировать путем взаимных переговоров. При не достижении согласия претензии рассматриваются сторонами  в 30-дневный срок.

29. Информация для представителей Участников выставки на период монтажа, работы и демонтажа выставки

 

По вопросам оформления пропусков на период монтажа и демонтажа обращаться в «Бюро пропусков» ФГУП «НТИИМ» - 1 этаж, комната 18
Документы на период работы выставки получать в помещении «Отдела кадров»  ФГУП «НТИИМ» - 1 этаж, комната 16.
Диспетчер ФГУП «НТИИМ» (круглосуточно)	(3435) 29-18-00
Решение финансовых вопросов	(3435) 29-18-17, 29-18-16
Размещение экспонатов	(3435) 29-18-07
Организация демонстрационных показов	(3435) 29-18-38
Прием экспонатов	(3435) 29-18-31, 29-18-32, 29-18-33
Транспортная служба	(3435) 29-10-78
Парковка на платной автостоянке	(3435) 29-18-29
Посещения выставки	(3435) 29-18-09
Аварийно-техническая служба	(3435) 29-18-94
Решение  вопросов по расселению	(3435) 42-06-16, 41-11-43
Медицинская служба	(3435) 29-11-06
Выставочный центр	(3435) 29-14-74, 29-11-14

 

  ** При наборе телефонов, начинающихся с цифры «29», на территории института     

        набирать последние 4 цифры.

                                                                                                                                     Оргкомитет